Lehrgang Kanzleiassistenz
Dieser Lehrgang richtet sich an Notariatskanzleimitarbeiter:innen sowie Personen, welche eine entsprechende Qualifikation erwerben möchten. Die Absolventinnen und Absolventen dieses Universitätslehrganges verfügen über ein auf neuesten Erkenntnissen beruhendes, praxisorientiertes Spezialwissen, welches ihnen ermöglicht, grundsätzliche rechtliche Zusammenhänge und Strukturen in allen relevanten Aufgabengebieten einer Notariatskanzlei zu erkennen und zu verstehen.
Wichtige und abwechslungsreiche Themen spannen einen bereiten Bogen an qualifiziertem Wissen zu essenziellen Tätigkeiten in Notariaten.
Die Absolventinnen und Absolventen sind infolgedessen befähigt, einen Beitrag zur effizienten Aufgabenerfüllung in Notariatskanzleien zu leisten.
Der nächste Lehrgang wird in Salzburg angeboten.
Wissenschaftlicher Leiter:
Univ.-Prof. Dr. Walter Obwexer
Dekan der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
Erfahrungsbericht zum Lehrgang
Lisa-Marie Bauer, Notariatsassistentin
Seit Oktober 2022 habe ich die Möglichkeit, in Wien den neuen Universitätslehrgang „akademisch geprüfte Kanzleiassistenz“ der Universität Innsbruck zu besuchen. Erstmals wurde dieser Lehrgang im Wintersemester 2022 in Kooperation mit der Österreichischen Notariatskammer angeboten. Berufsbegleitend werden die in Module untergliederten und logisch aufeinander aufbauenden Themen entweder im Präsenzunterricht oder digital via Live-Zoom vermittelt. Die Lehrinhalte sind durch eine sehr interessante Mischung aus Theorie und Praxis geprägt. Durch die lebendige Darstellung der teilweisen „trockenen“ Theorie bietet sich die einmalige und spannende Möglichkeit, unser juristisches Basiswissen enorm zu erweitern. Ich kann dieses Wissen sehr gut als verlässliches „Handwerkzeug“ für praxisorientierte Problemstellungen im Kanzleialltag verwenden. Hilfestellung bieten dabei auch die uns zur Verfügung gestellten äußerst ausführlichen, verständlichen und praxisorientierten Skripten samt Fallbeispielen. Innerhalb der Präsenzphase unterstützen uns die Vortragenden dabei, gelehrtes und gelerntes Wissen nochmals für die eigene Praxis - unterstützend mit diversen praxisorientierten Beispielen - zu festigen und zu verinnerlichen.
Die Zusammenarbeit zwischen dem kleinen Studierenden-Team und den sehr kompetenten, engagierten und freundlichen Vortragenden, wie RA Ass.-Prof. Dr. Arnold Autengruber, Dr. Désiree Bond, Mag. Dr. Gracia-Patricia Bond und Univ.-Prof. Dr. Monika Niedermayr, um nur ein paar Namen zu nennen, ist einerseits von großem Respekt und Wertschätzung gegenüber den Studierenden geprägt, andererseits auch sehr menschlich und humorvoll. Ich kann die gesamte bisherige Studienzeit nicht nur als lehrreich, sondern auch als sehr bereichernd beschreiben. Es ist ein außergewöhnlich guter Teamspirit entstanden, es wurden auch Freundschaften geschlossen, die sich kanzleiübergreifend in den privaten Bereich ausgedehnt haben.
Der neue Universitätslehrgang ist für uns Notariatsangestellte im Sinne einer vertiefenden Wissenserweiterung, sowie für unsere Fähigkeiten, verstärkt eigenständig zu arbeiten, sehr wertvoll. Durch die Teilnahme konnte ich mich fachlich und persönlich stark weiterentwickeln, konnte sehr viele wertvolle Erfahrungen sammeln, die mir im Berufsleben sehr weiterhelfen und für meine berufliche Zukunft im Notariat einen absoluten Mehrwert bieten. Ein großes Dankeschön möchte ich auch an meinen Chef Dr. Andreas Reim richten, der ein absoluter Befürworter von Ausbildungsveranstaltungen generell und speziell des Universitätslehrganges ist. Ohne seine Unterstützung und die Möglichkeit, innerhalb meiner Arbeitszeit an den Lehrveranstaltungen teilzunehmen und mich auf die Prüfungen vorzubereiten, wäre mir die Teilnahme nicht möglich gewesen wäre.
Ich freue mich schon auf die kommenden Module im Herbst und Winter!
Erfahrungsbericht zum Lehrgang
Mag. Sophia Schindler, juristische Mitarbeiterin
Mein Wunsch, den Universitätslehrgang "Akademisch geprüfte Kanzleiassistenz" der Universität Innsbruck zu absolvieren, entstand aus der Motivation heraus, das Notariat in seiner Gesamtheit besser zu verstehen - das "große Ganze" zu sehen. Was vom Titel des Lehrgangs her eher unspektakulär klingt, ist eine Bereicherung für all jene, die einen Blick über den Tellerrand des Kanzleialltags werfen wollen.
Nach 13 Jahren im Notariat hatte ich bereits zahlreiche "work@notariat"-Veranstaltungen der Notariatsakademie besucht, die einen guten Einblick in die einzelnen Themenbereiche geben. Mit dem Universitätslehrgang besteht nun seit März 2022 erstmals die Möglichkeit, das breit gefächerte Spektrum der Tätigkeitsbereiche einer Notariatskanzlei samt deren Grundlagen kennenzulernen. Generell richtet sich der Lehrgang an Kanzleimitarbeiter aller Sparten; derzeit wird er jedoch fast ausschließlich von Mitarbeitern des Notariats besucht.
Der Einstieg in den Lehrgang vor mehr als einem Jahr stellte sich als durchaus herausfordernd dar, verlangen doch die universitären Strukturen, die Wochenenden mit ganztägigen Vorlesungen, die umfangreichen Lernunterlagen, die Prüfungsvorbereitung und, nicht zu verachten, die Prüfungen selbst den Teilnehmern einiges ab. Mit jedem absolvierten Modul stellt sich jedoch immer mehr eine gewisse Routine ein. Auch sind wir Studierenden (von Alter und beruflichem Hintergrund her übrigens sehr bunt gemischt) mittlerweile gut zusammengewachsen: ist etwa das gerade durchgenommene Thema für den Einzelnen vollkommen neu (manche arbeiten ja erst kurz im Notariat oder inhaltlich in ganz anderen Arbeitsbereichen), helfen die Studienkollegen bereitwillig beim Erklären offener Fragen oder beim Ergänzen der Mitschriften. Auch im Kanzleialltag wird nun gerne die Studentengemeinschaft zu Rate gezogen, um auf kurzem Weg zu praktischen Antworten zu gelangen.
Viele Themenbereiche des Lehrgangs kommen im Kanzleialltag regelmäßig vor, manche täglich, andere seltener; es gibt auch Bereiche (wie etwa das aktuelle Modul 7 „Einführung in das Verwaltungsrecht“), die eine eher untergeordnete Rolle im Arbeitsalltag spielen. Die Vortragenden bemühen sich hier, die Themen interessant zu präsentieren und auf die verschiedenen Erfahrungslevel der Studierenden einzugehen. Dies stellt sich zwar nicht immer leicht dar, gehört aber zu der angestrebten umfassenden Wissensvermittlung, die dieser Lehrgang bieten möchte. Alle Vortragenden sind durchwegs Experten auf ihrem Gebiet und vermitteln die Lerninhalte theoretisch so verständlich wie möglich und auf der Praxisseite ausgesprochen lebensnah. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, Fragen zu stellen, und ist der Dialog und Austausch mit den Vortragenden willkommen und auch sehr erwünscht - nicht nur einmal wurde seitens der Lehrenden anerkennend hervorgehoben, wie aufmerksam, interessiert und interaktiv unsere Studierendengruppe ist.
Die Vorlesungen selbst finden entweder in Präsenz in den Räumlichkeiten der Notariatskammer oder online via Zoom-Meetings statt. Dieses Splitting im Verhältnis etwa 50:50 kommt gerade den Teilnehmern entgegen, die nicht in Wien und Umgebung wohnen und/oder arbeiten. Tendenziell sind die online-Veranstaltungen jedoch kräftezehrender, weshalb die Veranstaltungen in Wien immer wieder gerne wahrgenommen werden. Auch steht hier der persönliche Austausch wesentlich mehr im Vordergrund. Die Skripten werden vor den jeweiligen Veranstaltungen vorab per Post übermittelt. Sämtliche Lernunterlagen werden auch über die Lernplattform "OpenOlat" online zur Verfügung gestellt.
Die einzelnen Prüfungen finden am Ende der jeweiligen Module als Open-Book-Prüfungen ausnahmslos online statt. Was vorerst einfach klingt, wird durch die durchaus knapp bemessene Zeit für die einzelnen Prüfungsteile und die teilweise komplexe Fragestellung relativiert. Die Beurteilung der einzelnen Teilbereiche resultiert einerseits aus der mündlichen Mitarbeit während der Lehrveranstaltungen und andererseits aus dem Ergebnis der schriftlichen Prüfungen. Jedes Modul wird mit einer Gesamtnote abgeschlossen, die sich wiederum aus den einzelnen Teilbeurteilungen ergibt. Ein Modul kann nur abgeschlossen werden, wenn alle Teilbereiche positiv absolviert werden (wobei an dieser Stelle anzumerken ist, dass uns dieses Thema bis zum heutigen Tag – glücklicherweise! - nur in der Theorie beschäftigt hat).
Für Organisatorisches ist die Universität Innsbruck zuständig; unsere Anliegen werden vom dortigen ULG-Team stets freundlich wahrgenommen und ehestmöglich bearbeitet; auch ist die Universität Innsbruck für Anregungen und konstruktive Kritik der Studierenden offen.
Zusammenfassend kann dieser Lehrgang all jenen Notariatsangestellten wärmstens ans Herz gelegt werden, die die Hintergründe und Zusammenhänge des Kanzleialltags besser verstehen wollen – die dafür aufgewendete Zeit und Energie ist in jedem Fall gut investiert.
Unser Lehrgang befindet sich derzeit im dritten von vier Semestern; die Vorlesungen des Moduls 7 haben bereits stattgefunden, und wir bereiten uns nun auf die nächste Prüfung vor. Und auch wenn noch mehr als ein Semester Studienzeit vor uns liegt, so sind wir jetzt schon sehr stolz auf das, was wir bisher - neben Beruf und in vielen Fällen auch Familie - geschafft haben, und denken bereits voller Vorfreude an unsere gemeinsame Abschlussfeier in Innsbruck im Juli 2024.