Offene Stellen

Auf dieser Seite finden Sie alle aktuell ausgeschriebenen Stellen in den unterschiedlichen Organisationen des österreichischen Notariats. Bei Detailfragen zu den Positionen, allgemeinen Anfragen zur Arbeit in den Organisationen oder Initiativbewerbungen wenden Sie sich bitte an Tobias Perl-Kapferer unter personal@notar.or.at. 

 

Mitarbeiter:in Standesverwaltung - Backoffice (m/w/d)

Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland ● 1010 Wien ● Teilzeit ● Berufserfahrung

Die Österreichische Notariatskammer ist die gesetzliche Interessensvertretung der österreichischen Notarinnen und Notare. Zusammen mit den Dienstleistungsunternehmen des österreichischen Notariats erbringen wir am Standort zudem Leistungen in den Bereichen Aus- und Fortbildung, Strategie, PR, IT, Kommunikation und Veranstaltungen für die österreichischen Notarinnen und Notare. Wir sitzen im Herzen von Wien in unmittelbarer Nähe zu Universität und Rathaus und sind mit mittlerweile über 50 Mitarbeiter:innen eine modern strukturierte Organisation.

Die Notariatskammer für Wien, Niederösterreich und Burgenland ist die gesetzliche Interessensvertretung der Notarinnen und Notare dieser Bundesländer. Zur Verstärkung unseres 3-köpfigen Teams der Notariatskammer „WNB“ suchen wir eine:n kommunikative:n Kolleg:in (m/w/d) in Teilzeit (30h).

  • Persönliche, telefonische und aktenmäßige Betreuung der Mitglieder in Bezug auf die Berufslaufbahn
  • Aktenverwaltung der Standesmitglieder für Wien, Niederösterreich und Burgenland
  • Erstellen und Versenden diverser Schriftstücke, Artikel, Rundschreiben, Listen
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Videokonferenzen
  • Unterschiedliche klassische Office Aufgaben (Post, Telefon, Schriftverkehr, Ablage)
  • Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HBLA o. ä.)
  • Spezifische Berufserfahrung (Kanzlei, Sekretariat, Verwaltungsabteilung)
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und digitale Affinität
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Verlässlichkeit und Genauigkeit
  • Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

Sie erreichen unser modernes Büro sowohl mit der U2 als auch mit zahlreichen Straßenbahnen und Bussen. Hier erwartet Sie eine kollegiale Atmosphäre in einem kleinen Team. Wir fördern sowohl interne als auch externe Weiterbildungen und tageweise die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice. Zusätzlich stellen wir ein Wiener Linien-Ticket oder Restaurant-Gutscheine nach bestandener Probezeit zur Verfügung. Für diese Stelle bieten wir ein Gehalt von mindestens 2500€ Brutto/Monat auf Vollzeitbasis. Ihr tatsächlicher Lohn ergibt sich aber natürlich aus Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Wir freuen uns, Sie in einem persönlichen Gespräch kennenzulernen.

Interesse?

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung und Lebenslauf an: 

Kontakt: Tobias Perl-Kapferer, MSc.

+43 1 4024509 251 

personal@notar.or.at